Jak Przeprowadzić Ciężką Rozmowę Z Szefem

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 20:41

Chcesz więc prowadzić trudną rozmowę z szefem, ale nie masz od czego zacząć. Rozumiem - rozmowa z przełożonym może być bardzo stresująca! W idealnym świecie komunikowanie swoich potrzeb byłoby łatwe, ale zimne środowisko pracy i zastraszanie przełożonych może sprawić, że będzie to niezwykle trudne.

Ale to nie znaczy, że nie powinieneś próbować. Poniżej zebrałem kilka wskazówek dotyczących prowadzenia tych trudnych (ale koniecznych) rozmów, od uporządkowania myśli po zaplanowanie spotkania i ćwiczenie prezentacji, aż będzie idealne.

Zbierz swoje myśli

W zależności od miejsca pracy możesz mieć tylko jedną szansę na poważną rozmowę z szefem, więc postaraj się, aby była ona jak najbardziej produktywna. Dlatego ważne jest, aby wcześniej uporządkować myśli. Polecam trochę darmowych skojarzeń: co ci przeszkadza w pracy? Jakie masz problemy? Co ci się podoba w swojej roli? Czego nienawidzisz? Dlaczego czujesz się zmuszony rozmawiać ze swoim przełożonym? Kiedy poczujesz, że masz solidne odpowiedzi, skompiluj je w dokumencie i uporządkuj według własnego uznania.

Uzyskaj konkretne

Gdy już zbierzesz swoje przemyślenia, podaj konkretne. Chodzi mi o to, że jeśli odpowiedzią na pytanie „dlaczego” chcesz porozmawiać z szefem, jest to, że jesteś „nieszczęśliwy”, zbadaj to uczucie, aż będziesz w stanie wskazać jego źródło. Powiedzenie szefowi, że jesteś przytłoczony niesprawiedliwym podziałem pracy między tobą a kolegą, jest o wiele potężniejsze niż mówienie jej, że jesteś po prostu „nieszczęśliwy”. Jedną z tych sytuacji można zmienić, podczas gdy drugą można jedynie wczuć się w sytuację. Wzmocnij swoją rozmowę, tworząc listę od trzech do pięciu konkretnych problemów, którymi chcesz się zająć. Następnie przeprowadź burzę mózgów potencjalnych rozwiązań tych problemów, które możesz przedstawić swojemu szefowi.

Tworzyć plan

Po wyciągnięciu myśli i konkretnych pomysłach na zamek nadszedł czas, aby ułożyć plan. Nie musisz pisać mowy w słowo ani przygotowywać prezentacji, ale nie jest to zły pomysł, aby zebrać kilka punktów, które chcesz trafić. Może to być szczególnie korzystne dla tych z Was, którzy muszą zachować odwagę przed zastraszającym szefem. A do powyższego, nie wiesz, ile z tych rozmów będziesz mieć, więc dobrze wykorzystaj czas.

Zaplanowane spotkanie

Mając na uwadze zestaw celów i strukturę, możesz teraz zorganizować spotkanie. Aby wskazać powagę rozmowy, wyślij wiadomość e-mail, zamiast prosić o spotkanie osobiście. Zachowaj ciepły i profesjonalny ton, pytając o tydzień i / lub ostatnią pracę przed złożeniem wniosku. Poniżej przykład z wyimaginowanym szefem o imieniu BarbrStreisand:

Temat: Zaproszenie na spotkanie

Cześć Barbra, Mam nadzieję, że Twój poniedziałek zaczął się świetnie! Chciałem tylko wysłać szybką wiadomość, aby sprawdzić, czy w tym tygodniu byłeś dostępny na czacie. Mam telefony jutro o 11:00 i w czwartek o 14:00, ale poza tym jestem wolny i chętnie spotykam się w Twoim harmonogramie.

Dzięki wielkie! Czekam na rozmowę z tobą.

Najlepsza, Cody

Krótko, słodko i na temat. Nie musisz ujawniać, o czym jest spotkanie, ponieważ będziesz chciał trzymać kilka kart blisko piersi.

Ćwiczyć

Po pomyślnym zaplanowaniu spotkania czas poćwiczyć to, co masz do powiedzenia. Ponownie, nie ma powodu, aby pisać scenariusz formuły, ale kilka razy ćwiczyłem ważne fragmenty. Jeśli czujesz się niespokojny, możesz nawet chcieć uruchomić scenariusz z przyjacielem lub współlokatorem. Mogą udzielić informacji zwrotnej i pomóc Ci dowiedzieć się, jak radzić sobie z różnymi odpowiedziami szefa. Przede wszystkim ten krok polega na tym, aby przyzwyczaić się do prawdy i posiadać ją, cokolwiek by to nie było.

Bądź odważny

A kiedy w końcu wejdziesz do pokoju, bądź odważny. W porządku jest być zdenerwowanym (lub przestraszonym lub przytłoczonym), ale nie zapominaj, że stawanie w obronie siebie jest totalnie i całkowicie złe! Jesteś swoim najlepszym orędownikiem, więc trzymaj się swoich zainteresowań i celów z skupieniem, precyzją i pasją. Nawet jeśli rozmowa idzie na południe lub twój szef nie chce się naginać, fakt, że pokazałeś się dla siebie, jest niczym innym, jak odważnym. Więc wejdź tam tygrysie i rób to, co masz do zrobienia!

I to wszystko! Więcej treści związanych z pracą znajdziesz w naszym przewodniku po rzuceniu pracy.