Jak Odpisać Wakacje Jako Uzasadnione Odliczenie Podatkowe

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 20:41

Usuńmy z drogi wymagane wyłączenie odpowiedzialności: nie jesteśmy księgowymi i nie zachęcamy nikogo do łamania prawa. Audyty podatkowe nie są zabawne, więc nie akceptuj ślepo tej porady bez uprzedniej konsultacji z wykwalifikowanym specjalistą.

Powiedziawszy to, freelancerzy, przedsiębiorcy i właściciele firm mogą odpisać przynajmniej część swoich dni urlopu jako odliczenie podatkowe. Spełniając kilka prostych wymagań, czas spędzony na popijaniu koktajli Tiki na plaży na Kauai można by legalnie odliczyć - głównie. Oto, co musisz wiedzieć, gdy zbliża się termin płatności podatku dochodowego w USA.

Twoja podróż służbowa musi mieć uzasadniony cel biznesowy

Krótko mówiąc, wyjazd można uznać za związany z biznesem, jeśli ma uzasadniony potencjał generowania przychodów. Ten wymóg obejmuje szereg rzeczy. Uczestnictwo lub przemawianie na profesjonalnych konferencjach, spotkania z klientami, prowadzenie badań biznesowych lub spotkania z pracownikami lub akcjonariuszami są dopuszczalne.

Zachowaj to zwyczajne i konieczne

IRS zawiera wytyczne dotyczące dopuszczalnych odliczeń związanych z podróżami służbowymi. Należą do nich oczywiste rzeczy, takie jak sama podróż (samolotem, pociągiem, wypożyczonym samochodem itp.), Przejazdy taksówką, pobyty w hotelach, posiłki niezwiązane z rozrywką, a nawet pranie chemiczne. Papierkiem lakmusowym jest to, że są „zwyczajne i konieczne”. Według Investopedia „zwykłe oznacza, że wydatek jest powszechny w branży i większość właścicieli firm w tej samej branży lub handlu potencjalnie pokrywałby te wydatki. Niezbędne oznacza, że wydatki pomagają w prowadzeniu działalności, są odpowiednie, a właściciel firmy może nie być w stanie poradzić sobie z biznesem, jeśli nie poniesie wydatków.”

Może się to wydawać otwarte na interpretację i do pewnego stopnia tak jest. Bądź rozsądny i uczciwy. Jeśli przejdzie test węchu - jeśli nie próbujesz przemycić osobistej pozycji zamówienia do kolumny biznesowej - IRS z większym prawdopodobieństwem je zaakceptuje. Rozciąga się to na takie rzeczy, jak wyprawianie się na pobyt w luksusowym hotelu lub przejście na podróż samolotem pierwszej klasy, gdy wystarczyłaby alternatywa budżetowa. Jeśli pobyt w Holiday Inn jest typowy dla Twojej firmy, trudniej będzie uzasadnić, dlaczego wybrałeś apartament narożny w Four Seasons.

Czas ma znaczenie

Jeśli chodzi o IRS, w biznesie nie ma jednodniowych wycieczek. Aby kwalifikować się jako podróż służbowa, wymagany jest nocleg. Podczas nieobecności właściciele firm również muszą pracować więcej niż nie. Oznacza to, że w typowym ośmiogodzinnym dniu musiałbyś pracować dłużej niż cztery godziny, aby się zakwalifikować. Tutaj znowu opłaca się być rozsądnym. Uczestnictwo w dwóch godzinnych sesjach konferencji w ciągu tygodnia na Jamajce nie oznacza, że Twoje oczywiste tropikalne wakacje są legalną podróżą służbową. Osobisty weekend „kanapkowy” w środku tygodniowej podróży służbowej może się jednak kwalifikować.

Podróże krajowe a międzynarodowe

IRS to wybredna bestia. Z jakiegoś powodu nie traktuje tak samo krajowych i międzynarodowych podróży służbowych. Podróże ze Stanami Zjednoczonymi są uznawane za podlegające odliczeniu, jeśli osoba składająca zeznanie podatkowe pracuje przez ponad połowę czasu. Jednak poza granicami kraju odliczenia są proporcjonalne. Jeśli podczas podróży po Jamajce przepracowałeś tylko 10% czasu, kwalifikowałoby się tylko 10% Twojej podróży.

Dokumentuj wszystko

Dokumentacja ma kluczowe znaczenie dla każdego właściciela firmy, zwłaszcza dla osób rozliczających się jako osoby samozatrudnione. Odnosi się to podwójnie do kosztów uzyskania przychodów. Bezlitośnie dokumentuj wszystko. brak konkretnych szczegółów to czerwona flaga dla IRS. Zachowaj wszystkie e-maile związane z pobytami w hotelu, kosztami przelotów, paragonami z wynajmu samochodu, biletami na konferencje - wszystko. Jeśli potrącenie jest związane z klientem, na przykład posiłkiem lub pokazem, zachowaj odpowiednie pokwitowania i zanotuj, z kim się spotkałeś i dlaczego.

Zakładając, że zastosowałeś się do naszych całkowicie nieprofesjonalnych porad, sprawdź najlepsze miejsca docelowe podróży last minute, w których warto wydać całe zeznanie podatkowe.