Sztuka Robienia Rzeczy Za Pomocą Tablicy Kanban

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-16 20:41

Poczucie przytłoczenia pracą i / lub osobistymi obowiązkami jest nową normą. Coraz więcej ludzi doświadcza wypalenia, a relatywność tego terminu podsyciła kilka przemyślanych rozważań na temat jego wpływu na wszystko, od milenialsów (lub nie), przez tożsamość Czarnych po rodzicielstwo.

Ale jak naprawić wypalenie? Poza niejasnymi szeptami o dbaniu o siebie i okazjonalnymi wezwaniami do rzucenia niespełniającej się pracy, praktyczne rozwiązania wydają się rzadkie. Zanim wykorzenisz swoje życie i konto bankowe, wypróbuj osobisty kanban.

Początki Kanbana

Kanban (japońskie tłumaczenia obejmują „szyld”, „billboard” lub „sygnał wizualny”) został opracowany przez Taiichi Ohno, inżyniera przemysłowego Toyoty, w latach czterdziestych XX wieku. Ten wizualny proces przepływu pracy skutecznie poprawił wydajność produkcji i był kluczowym elementem, dzięki któremu firma stała się głównym międzynarodowym konkurentem.

W 2004 roku David J. Anderson zaczął stosować tę strategię w branżach technologicznych, ale szybko stała się popularna w takich dziedzinach, jak marketing i rekrutacja. Współczesny kanban odniósł taki sukces, że ludzie zaczęli go używać w życiu osobistym.

Osobisty Kanban

Pozbywając się bałaganu na tablicy zorientowanej na zespół, James Benson, były współpracownik Andersona, i Tonianne DeMariBarry stworzyli Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. W tej książce opisują, jak korzystać z tablicy Kanban, aby radzić sobie z zaległościami w codziennych zadaniach, bez względu na ich wielkość.

Zacznij od spisania wszystkiego, co musisz zrobić. Wszystko. Oszukujesz się tylko przez pomijanie czegokolwiek.

Firmy często używają bardziej skomplikowanej struktury Kanban, ale Benson i Barry używają trzech prostych kolumn: zadania do wykonania, działania i gotowe. Zaczynasz od przygotowania tablicy i zapisania wszystkiego, co musisz zrobić. Wszystko. Oszukujesz się tylko przez pomijanie czegokolwiek.

Stalwarts preferuje karteczki samoprzylepne lub karty indeksowe, dzięki czemu można fizycznie przenosić zadania, ale marker suchościeralny działa równie dobrze. Możesz kodować kolorami, aby łączyć zadania biznesowe i osobiste lub oznaczać pilność. Daty są polecane osobiście w przypadku pozycji, w których liczy się czas, dzięki czemu możesz zwracać uwagę na terminy i skutecznie ustalać priorytety.

A teraz ważna część: ogranicz liczbę zadań w kolumnie „wykonywanie”. Benson zaleca trzy, ale zdecydowanie nie powinno ich być więcej niż pięć. Powinieneś także ustawić ramy czasowe dla zadań w tej kolumnie i trzymać się go. Zmniejsza to stres, minimalizując to, na czym się koncentrujesz, jednocześnie zapobiegając zbytniemu układaniu się w harmonogram.

dużym błędem, który ludzie popełniają przy każdym procesie produktywności, jest zbyt duże wykonywanie zadań.

„Osobisty kanban to promiennik informacji w Twojej pracy. Dzięki niemu zrozumiesz wpływ i kontekst swojej pracy w czasie rzeczywistym. W tym przypadku liniowe listy rzeczy do zrobienia są krótkie”- piszą Benson i Barry. „Statyczne i pozbawione kontekstu, przypominają nam o wykonaniu określonej liczby zadań, ale nie pokazują nam cennych informacji w czasie rzeczywistym niezbędnych do skutecznego podejmowania decyzji”.

dużym błędem, który ludzie popełniają przy każdym procesie produktywności, jest zbyt duże wykonywanie zadań. Jeśli karteczka utknie w kolumnie „robienie”, możesz nauczyć się rozbijać ją (i przyszłe podobne zadania) na mniejsze czynności. Dobrą zasadą jest to, aby zawsze mieć co najmniej jedno szybkie zadanie w toku, aby utrzymać tempo.

Wreszcie masz kolumnę „gotowe”. Wszyscy wiemy, jak dobrze jest wykreślić coś z listy, ale ta kolumna ma więcej niż tylko to. Potraktuj to jako archiwum swoich osiągnięć, które możesz odświeżać co tydzień lub co miesiąc. Kodowanie kolorami opłaca się tutaj i może pomóc Ci zobaczyć, które zadania są łatwiejsze niż inne. Możesz także zobaczyć, gdzie upływa Twój czas, a jeśli jest on niepożądanie niezrównoważony, zacznij wykonywać ruchy, aby to zmienić.

Wirtualny Kanban

Jeśli chcesz zabrać ze sobą tablicę Kanban, kilka aplikacji obsługujących przepływ pracy ma funkcję Kanban. Te aplikacje zwykle koncentrują się na zespołowym kanban, ale Trello dobrze przekłada się na użytek osobisty.

Dzięki Trello możesz używać jednej tablicy lub tworzyć wiele tablic dla różnych dziedzin swojego życia: pracy, życia osobistego, Next Great American Novel, et. glin. Aplikacja jest najlepszym wizualnym przybliżeniem fizycznych tablic Kanban, które pozwala mieć więcej niż trzy kolumny. Darmowa wersja powinna zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie Kanban, ale możesz uaktualnić, aby zintegrować swój kalendarz i inne popularne aplikacje.

Niezależnie od tego, czy chcesz mieć kanban w kieszeni, czy na ścianie, nadszedł czas, aby przejąć kontrolę nad swoim harmonogramem i załatwić sprawy. To nie jest tak ekscytujące jak rzucenie wszystkiego i przeprowadzka na Kajmany, ale jest zdecydowanie tańsze.